Tilaajavastuu on järjestelmä, joka on luotu hillitsemään harmaata taloutta. Se velvoittaa palveluiden tilaajat tarkistamaan, että niiden toimittaja on hoitanut velvoitteensa ja maksunsa työnantajana, sekä se on maksanut veronsa ja on luotettava kumppani. Taustalla on tilaajavastuulaki, missä palveluiden ja alihankintatöiden tilaajaa velvoitetaan selvittämään sopimuskumppanin taustat. Tilaajavastuu korostuu rakennusalalla, missä sitä vaaditaan tiukimmin, mutta lakia noudatetaan myös muiden alojen sopimuksissa, missä alihankintasopimus kestää pidempään tai on arvoltaan suurempi.
Sinulle palveluja tuottavana yrittäjänä tilaajavastuulaki asettaa vaatimuksia, kun teet esimerkiksi alihankintasopimuksia tai tarjoat palveluita. Palvelun tuottajaa vaaditaan toimittamaan ns. tilaajavastuuraportin siitä, miten yritys hoitaa henkilöstö- ja talousasiansa. Siksi on yrityksesi tärkeää huolehtia työnantajavelvoitteista sekä maksaa verot ja muut maksut ajoissa.
Tilaajavastuulain pääsääntö on, että tilaajan pitää pyytää kumppanilta selvitys silloin kun kun työntekijä vuokrataan toisen yrityksen palvelukseen tai yritys tarjoaa palvelua alihankintana ja sen työntekijä työskentelee asiakkaan työtiloissa. Selvitys pyydetään jos vuokrattujen työntekijöiden työskentely kestää yli 10 työpäivää tai jos alihankintasopimuksen arvo ylittää 9 000 euroa ilman arvonlisäveroa.
Rakentamistoiminnassa selvitysvelvollisuus koskee kaikkia tilaajia, vaikka rakentaminen ei kuuluisi tilaajan tavanomaiseen toimintaan. Rakentamisessa alihankkijan ei myöskään tarvitse olla työnantaja, vaan lakia sovelletaan myös yhden henkilön yrityksiin. Rakentamistoimintaan lasketaan myös kunnossapito, huolto- ja remontointipalvelut.
Tilaajavastuuraporttia ei kuitenkaan tarvitse pyytää, jos sopimuskumppani on ns. luotettava. Tällaisia ovat esimerkiksi julkiset liikelaitokset. Selvitystä ei tarvita myöskään, jos sopimuskumppanuus voidaan katsoa vakiintuneeksi. Tästä poikkeuksena on rakennusala, missä tilaajavastuulain mukaiset selvitykset on pyydettävä vaikka yhteistyö olisi jatkuvaa.
Tilaajavastuulain selvityksen tarkoituksena on selvittää, että palvelun tuottaja noudattaa vastuullista yritystoimintaa. Tilaajavastuuraportissa sen tulee pyytää seuraavia selvityksiä ennen sopimuksen solmimista.
Lista on pitkä ja tietojen hankkimiseen voi mennä aikaa ja vaivaa. Todistusten pitää olla kaiken lisäksi tuoreita, esimerkiksi verottajan verovelkatodistus saa olla enintään kymmenen päivää vanha. Paperisotaa helpottamaan on luotu erilaisia palveluita, jotka hoitavat dokumentit kuntoon puolestasi aina kysyttäessä. Jos siis tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä osuu yrityksen kohdalle usein, saattaa vastaavan palvelun ostaminen olla kannattavaa.
Tilaajavastuulain noudattamista valvovat Etelä-Suomen aluehallintovirasto ja sen tilaajavastuu-tarkastajat. Jos tilaaja ei noudata lakia, voi virasto määrätä yritykselle 2000-20 000 euron laiminlyöntimaksun. Maksu voidaan määrätä, jos selvityksiä ei ole tehty lainkaan tai niissä on puutteita. Huomioitavaa on, että maksu määrätään korotettuna jos tilaaja on tehnyt sopimuksen liiketoimintakiellossa olevan tahon kanssa tai tilaaja on tehnyt sopimuksen, vaikka hänen on täytynyt tietää, ettei sopimuspuolella ole tarkoitus noudattaa lakisääteisiä maksuvelvoitteitaan. Tilaajavastuulakia on siis syytä noudattaa, sillä laiminlyöntimaksut voivat tulla kalliiksi.
Jos yrityksesi toiminta edellyttää asiakkaasi tekevän tilaajavastuulaissa määritellyt selvitykset, on yrittäjän syytä hoitaa asiat mallikkaasti. On tärkeää maksaa verot ja työnantajamaksut ajoissa, sekä huolehtia työntekijävelvoitteista voidaksesi tarjota yrityksesi palveluita tilaajavastuulain puitteissa.
Joskus laskutus laahaa, urakkaa ei päästä laskuttamaan ajoissa ja kassassa ei ole riittävästi rahaa laskujen maksamiseen. Yrityksellä ei ole varaa menettää tärkeitä tilauksia, joten laskut pitää saada ajoissa maksuun, jotta tilaajavastuulain mukaiset asiat ovat kunnossa. Siltarahan Yrityslaina auttaa yritystäsi akuuteissa kassanhallinnan tilanteissa tarjoamalla luottoa läpinäkyvällä hinnoittelulla.
Tutustu Siltarahan vaihtoehtoihin ja voit jättää ilmaisen lainahakemuksen aina verkkopalvelussamme ajasta ja paikasta riippumatta. Meiltä saat päätöksen nopeasti. Tutustu myös lainanlaskurimme avulla hinnoitteluumme. Meillä tiedät tasan tarkkaan lainasi kk-erän suuruuden etukäteen!
Tarkista millaisia lainavaihtoehtoja tarjoamme sinulle:
Y-tunnuksen mukainen yrityksen nimi
