Miten lasken työnantajan sivukulut? – Milloin työntekijän palkkaaminen on kannattavaa?
Kannattavuus on melkein aina tärkein seikka, kun mietit työntekijän palkkaamista. Joskus palkkaaminen voi olla sijoitus tulevaan kasvuun, mutta useimmiten työntekijän tulee maksaa palkkansa aiheuttamat kustannukset työnsä tuloksilla. Työntekijän palkkaamisessa on syytä laskea palkan sivukulut ja palkka vähintään 1,5-kertaisena. Myyntiä pitäisi siis saada lisää ainakin kustannusten verran.
Jos palkkaat uuden työntekijän, tulee sinun ottaa huomioon pakolliset työnantajamaksut:
- työeläkemaksu
- sosiaaliturvamaksu
- työttömyysvakuutusmaksu
- tapaturmamaksu
- ryhmähenkivakuutusmaksu.
Näiden lisäksi työnantajamaksuihin pitää laskea vuosiloman ajan palkka ja arkivapaista johtuvat kulut. Kuluja saattaa syntyä rekrytoinnista, koulutuksesta, työvälineistä, tietokoneesta ja puhelimesta. Työntekijästä aiheutuvat kustannukset vaihtelevat tosin toimialan, noudatettavan työehtosopimuksen sekä sairauspoissaolojen määrän mukaan.
Käytännössä palkan sivukulut voivat olla helposti enemmänkin kuin 1,5.
”Esimerkiksi 3 000 euroa ansaitsevan työntekijän myyntikatteen pitäisi olla vähintään 4 500 euroa”
Budjetointia tehdessä yllätyksiin kannattaa varautua – kulujen laskeminen alakanttiin saattaa kostautua ikävästi.
Tietoa lakisääteisistä työnantajamaksuista löydät esimerkiksi Suomen Yrittäjien verkkosivuilta. Palkkalaskurilla voit myös tehdä omaan tilanteeseesi perustuvia laskelmia työntekijän palkkaamisen kustannuksista.