Auto toiminimelle?
Se katsotaanko toiminimellä olevan yrityksen auton käyttö niinsanotuksi yksitysvarallisuudeksi vai elinkeinovarallisuudeksi, riippuu paljonko autoa käytetään työajoon. Jos autoa käytetään tilikauden aikana yli puolet työkäyttöön, eli esimerkiksi asiakaskäynteihin, kuljetuksiin tai muuhun työhön liittyvään, katsotaan auto kuuluvan verotuksessa elinkeinovarallisuuden piiriin.
Jos taas työajoa on vähemmän, auton katsotaan kuuluvaksi yksitysvarallisuuden piiriin. Se, että onko auto rekisteröity toiminimen vai yksityisiin nimiin, ei verottajan näkökulmasta ole merkittävää.
Olennaista on pitää mielessä, että matkat kotoa varsinaiselle työpaikallesi luokitellaan yksityisajoiksi. Sen sijaan esimerkiksi asiakaskeikat, varastontäydennykset ja tavarantoimitukset ovat työajoa. Myös suoraan kotoa asiakkaan luo ajettaessa kyseessä on työmatka. Työmatkat kotoa töihin voit toki vähentää verotuksessa, mikäli omavastuu ylittyy henkilökohtaisessa esitäytetyssä veroilmoituksessasi halvimman mahdollisen kulkuneuvon tai matkustusvaihtoehdon mukaan.
Se miten pystyt erottamaan omat ja firman ajot, voi olla välillä vaikeaa. Hanki perinteinen ajopäiväkirja tai lataa kännykkääsi sovellus, joka auttaa sinua pitämään paremmin kirjaa ajoista. Verottaja ei vaadi kirjanpitoa veroilmoitusta täytettäessä, mutta tarkastuksen sattuessa ajokirjanpidon pitää löytyä jopa kuuden vuoden ajalta.
Jos toiminimen autonkäyttö on vuositasolla yli 50 prosenttisesti työajoa, katsotaan auto toiminimen elinkeinovarallisuudeksi ja kirjanpitoon voidaan merkitä kaikki autonkäytön kulut kuten polttoaineet, vakuutukset, ajoneuvovero ja huollot. Voit myös vähentää verotuksesta auton hankintahinnasta tehdyt poistot ja muut autoon tehdyt lisähankinnat. Omat ajot puolestaan oikaiset pois ajopäiväkirjan mukaisilla tiedoilla.
Jos toiminimen autonkäyttö on vähäisempää kuin puolet ajosta, voit tehdä työajosta verovapaat kilometrikorvaukset. Vuoden 2021 tiedoilla korvaus on 0,44 euroa / kilometri. Korvaukset haetaan vuoden päätteeksi lisävähennyksenä veroilmoitukseen.